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點晴永久免費OA系統(tǒng)低值易耗品管理模塊操作指引

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2015年3月28日 10:1 本文熱度 39040

功能簡介：本模塊主要是針對企業(yè)物品的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進行管理，完成企業(yè)對低值物品日常業(yè)務(wù)的采購入庫、領(lǐng)用、盤點等管理工作。全面反映物品的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理低值物品。

應(yīng)用場景描述：
•物品管理一般分為辦公用品、耗材、禮品、宣傳品、備品備件、勞保用品等六大類；
•各大類下建立具體的物品明細；
•公司物品由行政部進行管理；
•公司各部門可向行政部進行物品領(lǐng)用；
•采購入庫，控制入庫數(shù)量不大于采購申請數(shù)量；
•領(lǐng)用出庫，控制出庫數(shù)量不大于領(lǐng)用申請數(shù)量，不大于現(xiàn)存量。

在使用低值易耗品管理模塊前，首先賦予“倉管員”相關(guān)權(quán)限：權(quán)限開啟簡介

操作步驟：登陸倉管員賬號——業(yè)務(wù)管理——低值易耗品管理——基礎(chǔ)資料維護

一、建立倉庫基本資料

1.新建倉庫名管理；（系統(tǒng)內(nèi)置倉庫有“五金倉；辦公用品倉；原材料倉；報廢材料倉”基本能滿足要求）

2.新增貨品類別，如下圖所示：（操作員：倉管員）

根據(jù)具體情況進行分類。點擊“提交”完成。

3.建立具體物料資料；如下圖所示：（操作員：倉管員）

點擊“提交”完成操作。

4、設(shè)置入庫和領(lǐng)料出庫審核流程：

由于本模塊出入庫審核流程完全采用工作流實現(xiàn)，所以流程設(shè)計方法直接參考工作流流程設(shè)計即可：http://workflow.oa22.cn

特別說明：

切勿遺漏本步驟！否則將導(dǎo)致入庫和領(lǐng)料操作無法正常進行！

二.實際應(yīng)用操作：

1.物料入庫操作（操作員：倉管員）：

操作步驟：登陸倉管員賬號——業(yè)務(wù)管理——低值易耗品管理——庫存管理——入庫；如下圖所示：

按照實際數(shù)據(jù)和情況進行填寫點擊“提交”即可；如有特殊說明，可在“入庫說明”中補充。

入庫之后；即可在“庫存管理”模塊進行相關(guān)條件查詢。

2.填寫領(lǐng)用單申請：（操作員：各部門員工；下圖以“行政文員”為例）
操作步驟：登陸“行政文員”賬號——業(yè)務(wù)管理——低值易耗品管理——增加領(lǐng)用單；

點擊后選擇倉庫名，出入庫類型；選擇物料明細。

填寫好資料后點擊“提交”即可。

3.審核申領(lǐng)單；系統(tǒng)默認的審核人為申請人的上級崗位人員；（操作崗位：申請人上級崗位；本次為“行政主管”）

操作步驟：登陸行政主管賬號——業(yè)務(wù)管理——低值易耗品管理——點擊“待審核”單據(jù)；如下圖所示：

選擇審核意見“同意”；點擊“審核”完成。

審核完成之后；直接點擊打印；打印出紙質(zhì)的交接單。

4.倉管員出貨確認操作。（操作崗位：倉管員）

操作步驟：登陸倉管員賬號——業(yè)務(wù)管理——低值易耗品管理——點擊已審核單據(jù)；如下圖所示：

點擊“發(fā)貨確認”完成發(fā)貨。

5.倉管員歷史單據(jù)查詢：

該文章在 2020/10/9 10:15:33 編輯過


全部評論2
	fangfang 2015年11月3日 15:46 一種物料對應(yīng)一個倉庫，不同倉庫不允許出現(xiàn)相同的物料辦公用品倉和小五金倉中的物料代碼不允許重復(fù) 該評論在 2015/11/3 15:46:37 編輯過
	admin 2016年1月22日 23:34 您好，小晴為您找到以下結(jié)果：低值易耗品管理模塊幫助文檔薈萃[21778] 　 http://8275.oa22.cn 點晴OA系統(tǒng)低值易耗品管理模塊操作指引[21189] 　 http://8297.oa22.cn 點晴OA系統(tǒng)低值易耗品管理中審批權(quán)限如何控制？[11288] 　 http://9022.oa22.cn 點晴OA系統(tǒng)/財務(wù)記賬FMS/低值易耗品管理模塊如何清除數(shù)據(jù)和密碼重置等？[10381] 　 http://8975.oa22.cn 點晴OA系統(tǒng)密碼/數(shù)據(jù)重置補丁升級失敗，如何解決？[9390] 　 http://8922.oa22.cn 增加了新倉庫之后，在庫存管理里查不到新加的倉庫，如何解決？[2269] 　 http://5749.oa22.cn 低值易耗品倉庫維護之后，在庫存管理里查不到新加的倉庫？[2039] 　 http://6360.oa22.cn 關(guān)于低值易耗品管理中物料單位更改的問題[1838] 　 http://4559.oa22.cn 如何刪除低值易耗品出入庫記錄的問題[1451] 　 http://4558.oa22.cn 低值易耗品管理中出現(xiàn)負值，該如何處理？[1362] 　 http://5172.oa22.cn [求助]業(yè)務(wù)管理中的低值易耗品管理的問題[1314] 　 http://4526.oa22.cn 低值易耗品管理里的領(lǐng)用單審核人默認是上級領(lǐng)導(dǎo)，我能改嗎？[1248] 　 http://5069.oa22.cn 點晴OA低值易耗品模塊入庫入錯了該如何修改？[1228] 　 http://4612.oa22.cn 低值易耗品管理：無法對此物料進行任何維護[1213] 　 http://5863.oa22.cn 試用完低值易耗品管理之后怎么徹底刪除信息？倉庫可以刪除嗎？[1196] 　 http://8626.oa22.cn 請問新增固定資產(chǎn)、低值易耗品模塊可以外部批量導(dǎo)入物料嗎？[463] 　 http://8919.oa22.cn 點晴OA手機APP客戶端有沒有低值易耗品出庫、入庫、庫存管理操作這些內(nèi)容？[148] 　 http://9158.oa22.cn 低值易耗品領(lǐng)用錯誤可以刪除嗎？[141] 　 http://9163.oa22.cn 點晴OA低值易耗品管理模塊中不需要再繼續(xù)發(fā)出的物料和單據(jù)如何異常關(guān)閉??？[128] 　 http://9104.oa22.cn 點晴智能客服-小晴-為您服務(wù)中... 輸入問題可直接獲得在線幫助該評論在 2016/1/22 23:34:31 編輯過

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