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參考文檔:《提案改善管理實施辦法》

admin
2016年1月14日 17:26 本文熱度 8907
提案改善管理實施辦法
 
第一條   總則 
一 、為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經(jīng)營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。
二、 行政部負責組織對改進提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)動工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改進的良好氛圍;收集公司改進提案,整理、匯總改進提案中的信息;組織相關人員對改進提案進行分析、評價,匯總改進措施;協(xié)調(diào)各部門進行有效地改進;對重大改進提案的實施效果進行跟蹤;改進提案的相關資料的歸檔;改進提案總結(jié)與獎勵。責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。
三、 此辦法納入公司行政管理制度。各部門每年度至少提出二項提案改善方案,至少一項為成功案例。公司將以此作為該部門年終績效考核之系數(shù)指標,需各部門認真貫徹執(zhí)行。
 
第二條   提案內(nèi)容及細則
一、 提案項目范圍:
(一)重點建設性提案項目
1、對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等;
2、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進等;
3、廣告宣傳創(chuàng)意設計、形象設計、產(chǎn)品設計等;
4、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意等;
5、控制、節(jié)約成本費用、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法等;
6、對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、行政人事管理等方面的創(chuàng)新建議等;
7、作業(yè)流程的改進及簡化作業(yè)等;
8、公司急需解決的難題;
9、其它能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目
1、對工時成本減少、各種操作方法的改進及現(xiàn)場改善;
2、設備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;
3、對于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項隱患防護及安全等的改善;
4、減少或預防浪費的方法;
5、對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
 
第三條   提案申請、審核程序
一、提案申請人填寫《提案改善申報單》,并附詳細實施方案,經(jīng)部門主管評審后交人資部,口頭申報無效;
二、部門主管在初評時,應按提案內(nèi)容的可操作性及成功率、所需經(jīng)費大小與優(yōu)先順序等綜合因素進行初步評定審核,確認有價值
三、行政部將《提案改善申報單》存檔,并上呈提案評審組(評審組組成員:執(zhí)行副總、許經(jīng)理、王經(jīng)理、沈經(jīng)理、林經(jīng)理。注:根據(jù)提案內(nèi)容及相關事項,評審組成員可根據(jù)需要做相應調(diào)整,最終由許經(jīng)理核定。)對提案進行評審,在評審過程中由提案人其部門主管,負責報告改善措施及達成目標;
四、一般性建議、改善措施等提案由評審組評審,經(jīng)許經(jīng)理鑒定批準后予以實施。重點建設性提案項目提交評審組評議復審后,由執(zhí)行副總鑒定批準方可予以實施。
五、提案實施如需較大經(jīng)費投入,可呈報執(zhí)行副總批準核定;
六、提案實施需其他部門、人員予以配合,由相關部門協(xié)調(diào);
七、提案審核結(jié)果,由行政部反饋給提案人。如提案未被采納通過,行政部還應注明原因并通知提案人。
 
第四條   提案評審依據(jù)
一、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來,以事實和數(shù)據(jù)說話;二、提案把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;
三、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;
四、改善的績效性,一切提案都以績效為導向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個綜合性指標,它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。
 
第五條   提案效果的評估、鑒定
     一、提案采納實施后,由實施部門主管填寫《提案改善效果報告表》,并備齊報告所需的數(shù)據(jù)、圖表等資料,交人資部。
二、行政部在收到上述提案資料后一周時間內(nèi),會同實施部門主管及相關責任部門組成評審組,評審組根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟效益大小、對公司發(fā)展的貢獻率大小等進行復核與綜合評定,最終核定獎勵等級與實施辦法。
 
第六條   提案獎勵
一、公司根據(jù)《提案改善效果報告表》,對提案申請人員進行獎勵;
二、獎勵辦法:
1、分類等級:a、b、c、d、e五個等級;
2、等級標準:
等級
 參考標準
 
a級
 屬于重點建設性提案項目,直接經(jīng)濟價值在5萬元以上;或一般性意見、改善措施項目,直接經(jīng)濟價值在3萬元以上
 
b級
 屬于重點建設性提案項目,直接經(jīng)濟價值在5萬≤3萬;或一般性意見、改善措施項目,直接經(jīng)濟價值在3萬≤1萬
 
c級
 屬于重點建設性提案項目,直接經(jīng)濟價值在3萬≤1萬;或一般性意見、改善措施項目,直接經(jīng)濟價值在1萬元以下
 
d級
 節(jié)約成本,對生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)有所改善,節(jié)省工時、節(jié)約人力資源,提升經(jīng)營管理模式之優(yōu)良建議
 
e級
 投入與收益之比大于或等于1的情況
 
備注:以上標準的判定以評審組最終討論意見為準。
3、獎勵:a級為1000元,記大功一次;b級為500元,記小功一次;c級為300元,記嘉獎一次;d級為100元,記嘉獎一次;e級為不采用或暫保留的,以三項為基準100元。
三、對因改善而降低成本或增加改入的,超過5萬元的,評審組提報總部核定獎勵獎金。
四、聯(lián)名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。
第七條   本辦法自核準后公布之日起開始實施,修改亦同。

該文章在 2016/1/14 17:33:37 編輯過
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