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業務類型及流程

某集團內分公司HZ10和總公司HZ01之間存在業務往來，以分公司向總公司采購為例，采購對象包括：物資、委外加工、服務、寄售，其中物資采購流程包括：采購（付費或免費）、退貨、計劃協議庫存轉儲。

退貨流程是采購流程的逆向過程；相比于付費采購，免費流程中將采購訂單中的行項目標識為免費，后續不會觸發開票和發票校驗；計劃協議轉儲流程留待續篇說明。

下面先以付費物資采購為例做詳細架構分析，重點放在數據部分。

物資付費采購流程概要

流程結構如下圖：

運輸環節的管理根據情況需要選擇，如果涉及，需要針對發貨單創建運單，本例中略去。

采購訂單的產生過程：

MRP->采購申請（可不經MRP手工創建）->采購訂單（可不經采購申請手工創建）。

流程控制要點：

發貨單的創建需要與采購訂單關聯。

收貨要基于發貨單，以確保數據流閉環。

發票價格來自采購訂單，數量來自發貨單，發票校驗時針對收貨。

此流程涉及三個對象：采購訂單、發貨單、發票。

實現重點包括兩個部分：

一是定義各對象（采購訂單、發貨單、發票）參數的傳遞規則。

二是實現各對象間的數據流對接傳遞。

物資付費采購流程相關數據分析

主數據

總公司的主數據：

公司代碼HZ01、發貨工廠H001、銷售區域HX01、分銷渠道H3、產品組H1、裝運點HX01、物料R435、內部客戶546（對應分公司）、庫存地點、庫位。

分公司的主數據：

公司代碼HZ10、收貨工廠HY01、采購組織HC02、采購組C01、物料R435（與總公司一致）、供應商900（對應總公司）{供應商主數據上設置發貨工廠}。

注：

一個供應商只能對應一個發貨工廠，如果有多個發貨工廠，須設置多個供應商，單僅對應一個出票方。

須將物料R436的特殊獲取類型設置為“公司間采購“。

參考數據

采購訂單類型NB、發貨單類型（公司間NLCC，公司內NL）、發貨單行項目類、移動類型別、發票類型。

主數據、參考數據的關系

為發貨工廠配置發貨單和發票上所用的銷售組織、分銷渠道、產品組

為收貨工廠定義客戶代碼

為發貨工廠分配發貨單類型

為發貨工廠分配裝運點

為采購訂單分配發貨單類型

業務數據

>>采購訂單：

采購訂單類型（NB）、供應商（上海總部）、采購公司（HZ10）、采購組織、物料、收貨工廠、裝運信息（發貨單類型{NLCC}、裝運點、客戶、銷售組織）、價格

裝運點確定（可用過事務碼確定或針對采購訂單配置）

>>銷售訂單：

行項目、物料、價格、計劃行

>>發貨單：

采購訂單編碼、發貨單類型（NLCC）、發貨單行項目類別(NLC)、發貨過賬相關、公司間開票相關、庫位確定、批次確定。

庫位確定：來自采購訂單、發貨時執行庫存確定、銷售模塊的揀配地點確定。

>>公司間發票：

發票類型、采購價格（基于配置復制自采購訂單）…

業務規則元數據

見下。

控制流程規則的業務規則元數據設置

>>1-定義ATP檢查規則

創建采購訂單時自動檢查發貨單位的庫存可用性。

>>2-設置庫存轉移步驟

一步法（發貨過賬時同時自動完成收貨）還是兩步法（發貨過賬和收貨分成兩個步驟）。

>>3-將發貨單類型與銷售訂單類型關聯

本案例雖然是采購訂單驅動，但在發貨方屬于銷售行為，因此存在銷售訂單，需將發貨單類型關聯到銷售訂單類型上，以此實現和發票類型的關聯。

>>4-發貨單行項目類別確定規則

發貨單中的每一行是一個行項目，每個行項目可以有不同的性質，包括文本性行項目、需要開票的行項目等，行項目類別基于多種條件確定，并約束后續的行為（包括物料移動類型的確定和是否開票）。

行項目類別確定規則是：發貨單類型NLCC+物料項目類別NORM+行項目用途V（對應采購訂單）->行項目類別NLC。

>>5-定義發貨單的發貨過賬移動類型

發貨單（銷售訂單）行項目類別NLC+物料的MRP類型PD->計劃行類別NC->移動類型645(一步法)/643(兩步法)

>>6-定義發貨單行項目類別的發票相關性

定義發貨單行項目類別NLC與發票的相關性，通過將行項目的“出具發票相關”屬性選擇為“D”，表示此行需要開票。

>>7-發票類型與價格復制控制：

配置控制發票上貨物單價來自采購訂單單價：設置發票類型IV、發貨單類型NLCC、行項目類別NLC、價格來源A（采購訂單）。發票中的條件類型與采購訂單條件類型取相同名字：PB00。

總結

如圖為公司間付費物資采購數據流及其控制參數傳遞總圖。

其中，深色部分為核心數據流，淺色部分為相關的數據流控制參數，1-7為上述業務規則控制參數（元數據）設置點。

由上述分析可見，生產業務流程管理與其他業務流程管理的矛盾點有顯著不同，其難點不在于業務流程的規劃設計，而是實現計劃（訂單）、物流和資金流的嚴格吻合，生產中的大量混亂正來自于此，由于計劃、物流和資金流有著大量的類別分支和觸發條件，因此需要進行很多的參數設置與控制。

比如：

>>1-ATP檢查規則設定可以避免供方物料不可用的情況發生。

>>2-移動步驟設置定義了物流控制的細節方式（如果雙方倉儲距離較遠，且過程復雜，則需兩步法控制），以確保物流閉環。

>>3-將發貨單與銷售訂單關聯，以此將物流類型與開票類型關聯。

>>4/6-通過物料的銷售屬性確定發貨單上物料行項目的屬性，確保銷售信息通過物流信息傳遞到開票環節。

>>5-基于物流控制方式和銷售訂單的中的計劃性信息（計劃行）確定收貨處理方式（移動類型），并據此形成物流憑證。

>>7-基于發票的價格來源設置實現采購價格數據到發票價格數據的傳遞。

基于上述分析，需要提出一個問題：

有效的生產管理需要做大量復雜細致的工作，在IT實現上更是如此，那么，我們在架構層面可以做哪些事情才能為生產管理的數字化提供幫助？

（待續：SAP業務藍圖解析：公司間采購 及 復雜生產管理的架構分析（續）?）

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