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什么是 Power Automate Desktop？

Power Automate Desktop 是一款專為 Windows 用戶設計的自動化工具，允許用戶通過圖形化界面創建復雜的自動化工作流。它支持錄制用戶操作、編寫腳本和集成多種應用程序和服務。

Power Automate 提供了兩種主要的自動化類型：桌面流（RPA）和云流（DPA）。本文介紹的Power Automate Desktop即屬于桌面流（RPA）。

什么是RPA呢？

桌面流 (RPA) 是指 機器人流程自動化 (Robotic Process Automation)，它涉及使用軟件機器人（或稱為“bots”）來自動執行人類在計算機桌面上執行的任務和業務流程。

• 模擬人工操作：像人類一樣點擊、輸入、選擇和導航桌面應用程序。
• 文件處理：打開、修改、保存和傳輸文件。
• 數據錄入：從一個應用程序中提取數據并輸入到另一個應用程序中，例如將電子郵件中的信息輸入到 Excel 表格中。
• 系統監控：定期檢查和報告系統狀態或應用程序的性能。
• 自動化報告：生成、格式化并分發報告。

因此，Power Automate Desktop 特別適用于那些需要與本地應用程序交互的場景，它還可以與云流結合，實現更為復雜和全面的自動化解決方案。

核心功能

1. 錄制和回放：

? 桌面錄制：用戶可以錄制在桌面上的操作，如點擊、輸入、拖拽等，然后回放這些操作以實現自動化。

? Web 錄制：用戶可以錄制在瀏覽器中的操作，如填寫表單、點擊鏈接等。

2. 豐富的操作庫：

? 提供了大量預定義的操作，如文件操作、數據提取、條件判斷、循環處理等，用戶可以通過拖拽的方式將這些操作添加到工作流中。

3. 條件邏輯和分支：

? 支持在工作流中添加條件邏輯，以處理不同的分支和決策。例如，根據某個條件的不同，執行不同的操作。

4. 變量和數據處理：

? 支持在工作流中使用變量和數據處理操作，如字符串操作、日期時間操作、數組操作等。

5. 集成和擴展：

? 支持與 Microsoft 365、Dynamics 365、Azure 以及眾多第三方服務的集成。

? 用戶可以通過 Power Automate Desktop 與其他系統和應用程序進行數據交換和操作。如瀏覽器Edge：

6. 調試和監控：

? 提供調試工具，幫助用戶在創建和測試工作流時發現和解決問題。

? 提供監控工具，幫助用戶跟蹤工作流的運行狀態和性能。

使用場景

1. 自動化日常任務：

? 例如，自動將文件從一個文件夾移動到另一個文件夾。

? 自動在特定時間運行某個應用程序并執行一系列操作。

2. 數據處理和報告：

? 例如，自動從多個數據源提取數據，進行處理和分析，并生成報告。

Power Automate支持從EXCEL表格中檢索數據或選擇特定的行和列；在Web自動化示例中，可以獲取網頁的元數據，能夠檢索這些元數據并根據需要分析處理；在PDF自動化中，可以從PDF中提取表，使用戶能夠從PDF文件中提取表格并將他們存儲在其他類型文件中（見后：示例3）。

3. 系統集成：

? 例如，自動在不同系統之間傳遞數據，確保數據的一致性和同步。

4. 用戶操作自動化：

? 例如，自動執行用戶在桌面上的重復性操作，如填寫表單、點擊按鈕等。

如何開始使用 Power Automate Desktop？

1. 下載和安裝：

? 訪問 Power Automate Desktop 官網 下載并安裝 Power Automate Desktop 應用。

（官網地址：https://www.microsoft.com/zh-cn/power-platform/products/power-automate）

（學習網址：https://learn.microsoft.com/zh-cn/training/paths/pad-get-started/?WT.mc_id=powerautomate_inproduct_padconsole）

也可以通過Windows Store下載。

2. 創建工作流：

? 打開 Power Automate Desktop，選擇“新建流程”來創建一個新的工作流。

? 使用錄制功能或從操作庫中拖拽操作，構建工作流。

3. 測試和調試：

? 使用調試工具測試工作流，確保其按預期運行。

? 調整和優化工作流，解決發現的問題。

4. 發布和運行：

? 發布工作流，使其在實際環境中運行。

? 使用監控工具跟蹤工作流的運行狀態和性能。設置出現錯誤將及時報錯，提示改”流“不可運行。

使用實例

閱讀原文：原文鏈接