沒有執行力的公司,上什么系統都是瞎折騰!
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![]() 哪個ERP和MES軟件公司沒有兩家失敗案例,我覺得只有失敗過,才能更加珍惜成功的來之不易,只有經歷過失敗的客戶,才能更加珍惜成功上線客戶。 分享一個N年前ERP系統失敗的客戶案例,系統上線三次都沒有成功。只有采購、銷售和技術部門正常錄入數據和資料。 我也知道,網上有專家各種分析,企業信息化失敗案例的原因很多,我就針對實際的失敗案例,做一個分析和總結。 首先描述一下客戶的大致情況。 某機械加工企業,200人左右的規模,信息化基礎為零,各部門老大都是跟隨老板多年的元老,其中有部分員工和主管在其他企業使用過系統,但都沒有參與過系統的規劃和上線工作。 企業訂單主要依賴一兩家大客戶,也基本上都是老板的關系,穩定的訂單讓企業生存非常好,隨著越來越多的企業推行信息化,老板也認識到信息化對企業管理帶來的幫助。 記得第一次系統項目啟動會,老板答應參加,當我們團隊在去客戶現場的路上,老板打電話來說他可能要晚一點,先安排各部門主管參與。這當然也沒有太大問題,我們先啟動項目,把后續的工作安排和推進計劃跟大家做個匯報,各部門對應的負責人定崗定責,通力配合系統的上線工作。 直到整個啟動會議結束,老板都沒有到場,等到快下班了,老板說今天參加不了,下次再參加。 多少有點開局不利的意思。 啟動會沒參加也OK,項目負責人必須要有,很早就告訴客戶,系統的推行需要有一個靠譜的項目負責人,即使不懂計算機也沒關系,我們技術能做支持。但需要有一個穩定、邏輯嚴謹且懂公司整體流程的人,這樣后續的推進工作才能順利些。 公司找不到合適的人選,安排生產部經理出來主持工作,生產經理背景是曾經在某模具加工企業使用過系統。 經過前期多輪溝通,我們確定生產經理不懂軟件,也不太懂企業管理流程,只是使用過系統。 生產經理主管生產部,其他部門的人完全指揮不了,當時最大的阻力在業務部門,業務經理從一開始就打太極,做事推三阻四,先不說系統好不好用的事情,壓根就不愿意用系統。客戶訂單不安排助理及時錄入系統,導致后面各部門也無法應用。 另一方面的壓力在技術部門和生產部門,技術部BOM都是客戶提供,沒有轉化成自己的BOM結構,也沒有多余的人手專職負責系統中BOM的建立和維護。 生產部門亦是如此,大家都很忙,系統下推的工單任務,報工無法執行,實物和單據脫離,根本無法流轉,零件都發貨了,工單還沒執行完,也沒有入庫。 第一階段就這樣走了一段時間,系統走的斷斷續續,還是在做一些單子,中途突然訂單爆了,全員趕制客戶訂單,逮個機會徹底把系統丟棄。 有人會說,這里面軟件公司服務可能也存在問題,不可否認,軟件層面也有部分功能需要配合客戶修改和調整,也一直在積極配合,上線階段客戶提出的問題隨時響應且無償給客戶修改,導致客戶想法太多,認為所有的功能修改都是無償的,并且是乙方必須要配合的。 經過第一次的教訓,我們與客戶老板進行深刻的反思和交流,客戶認為這次的失敗責任不在于軟件服務商,而是企業內部管理太欠缺,工作執行不到位,老板太忙,沒有關注系統執行工作導致。 第二次重啟項目,換了負責人,本以為這次能夠好好推進,發現還是想當然了,盡管新的負責人是老板的親信,奈何企業整體團隊的管理水平欠缺太多,對于信息化和流程概念認知太低,前面的坑踩完,新的坑還是會出現。 生產部太難搞定了,當著老板的面,啥問題都沒有,執行的時候都是問題。 在這個項目中,我做了一些總結。 1、項目金額不高,當初老板選型主要考慮預算,因為價格,溝通了很久,后來低價成交(不到20萬)。 回過頭想一下,為什么當初價格談不上去,大概率是客戶很清楚自身的問題,知道這個系統的上線對于現有團隊來說困難重重,失敗的概率很高,所以不愿意在前期投入大多,花錢買教訓或者說花錢試試水。 2、團隊管理水平低,尤其是生產部門的主管和領班,都是一幫大佬粗,文化水平和信息化基礎差,系統概念幾乎為零,早期很多企業確實是這種狀態,很多員工從一開廠就待在公司,沒有見過系統,也不愿意使用系統,只要能把活干好就行。 3、部門協同基礎差,各部門之間溝通銜接習慣了開會和現場跟進,沒有協同作業的概念,跨部門跳流程做事是常態,系統上線束縛了大家的手腳,無法適應這樣的流程作業。 4、執行力太欠缺,對于老板的話陽奉陰違(老板脾氣超好,態度溫和,又年輕),當面所有的事情都好,背后根本不配合,除了老板,各部門沒有誰能說服誰。 沒有執行力的公司,上什么系統都是瞎折騰。系統只是工具,而執行力才是決定工具能否發揮作用的關鍵因素。公司要想在引入系統的過程中取得成功,必須高度重視執行力的提升,從明確目標規劃、獲得領導支持、加強培訓溝通以及建立激勵機制等多方面入手,確保新系統能夠順利落地實施。 后來的后來,至少我知道,到目前為止,這家企業依然還是傳統的作業模式。 閱讀原文:原文鏈接 該文章在 2025/2/11 16:24:06 編輯過 |
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