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【Excel】未來(lái)5年你必須要掌握的函數(shù)之3：XLOOKUP函數(shù)

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admin

2024年11月20日 13:37 本文熱度 1517

對(duì)于經(jīng)常使用 EXCEL 的人而言，VLOOKUP 無(wú)疑是一個(gè)備受青睞的函數(shù)，其使用頻率之高已無(wú)需多言。微軟在后續(xù)的Office 版本中推出了 XLOOKUP 函數(shù)。那么，VLOOKUP和 XLOOKUP 究竟存在哪些區(qū)別呢？既然已經(jīng)有了VLOOKUP 函數(shù)，為何我們還需要學(xué)習(xí) XLOOKUP 函數(shù)呢？在此，我想從以下幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)說(shuō)我個(gè)人的看法。

第一，使用廣泛性

VLOOKUP 函數(shù)于 Office 97 版本問(wèn)世，至今已近 30 載。而 XLOOKUP 函數(shù)則是在 Office 2021 版本才推出的，迄今尚不足 5 年。顯然，從使用的廣泛程度來(lái)講，VLOOKUP 函數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò) XLOOKUP 函數(shù)。不過(guò)，隨著新版 Office 版本的逐漸普及，XLOOKUP 函數(shù)的使用率肯定會(huì)日益攀升，這一點(diǎn)是毋庸置疑的。

第二，功能性

VLOOKUP 函數(shù)具備精確查找和模糊查找的功能，不過(guò)其查找方向存在一定限制，僅能從左向右進(jìn)行查找。與之相比，XLOOKUP 函數(shù)也能夠?qū)崿F(xiàn)精確查找與模糊查找，并且在查找方向上沒(méi)有約束，不但可以從左向右查找，還可以從右向左查找。

第三，靈活性

當(dāng)數(shù)據(jù)表格出現(xiàn)變化時(shí)，VLOOKUP函數(shù)就需要做出相應(yīng)調(diào)整，尤其是在結(jié)果列的列數(shù)發(fā)生改變的情況下。然而，XLOOKUP 函數(shù)卻不存在這樣的問(wèn)題，其在應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)表格變化時(shí)具有更好的適應(yīng)性。

第四，錯(cuò)誤值處理方式

就 VLOOKUP 函數(shù)而言，當(dāng)出現(xiàn)查找不到匹配值的情況時(shí)，便會(huì)返回錯(cuò)誤值（例如 #N/A）。若要對(duì)這些錯(cuò)誤值進(jìn)行處理，就必須借助額外的函數(shù)（如 IFERROR）來(lái)美化或者修正。

然而，XLOOKUP 函數(shù)則有所不同，它擁有一個(gè)內(nèi)置的錯(cuò)誤處理選項(xiàng)。在執(zhí)行查找操作時(shí)，使用者可以直接指定當(dāng)找不到匹配項(xiàng)時(shí)所返回的值，如此一來(lái)，便無(wú)需再使用其他額外的函數(shù)來(lái)處理錯(cuò)誤值，從而使公式更加簡(jiǎn)潔明了。

第五，兼容性

VLOOKUP函數(shù)可以說(shuō)是在當(dāng)前市面上所有的Office版本中都能夠正常使用的，然而，XLOOKUP 函數(shù)僅在Office 2021及后續(xù)版本中才存在。因此，倘若您想要使用XLOOKUP函數(shù)，那么您就需要對(duì)您的 Office 版本進(jìn)行升級(jí)了。

第六，學(xué)習(xí)成本

VLOOKUP 函數(shù)僅有 4 個(gè)參數(shù)，與之不同的是，XLOOKUP 函數(shù)擁有 6 個(gè)參數(shù)。對(duì)于那些已經(jīng)習(xí)慣使用 VLOOKUP 函數(shù)的用戶(hù)而言，學(xué)習(xí) XLOOKUP 函數(shù)或許需要花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間。不過(guò)，在我看來(lái)，他們能夠很快就會(huì)掌握這個(gè)新函數(shù)的使用方法。

上面已經(jīng)說(shuō)了這么多，接下來(lái)，讓我們把目光聚焦到 XLOOKUP 函數(shù)的實(shí)際操作上來(lái)吧。

基本語(yǔ)法：

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

用大白話(huà)說(shuō)就是：

XLOOKUP(查找什么,查找范圍,結(jié)果范圍,[沒(méi)查到返回什么],[匹配模式],[搜索模式])

其中，前三個(gè)參數(shù)是必不可少的，而后三個(gè)參數(shù)則是可選的。通常情況下，僅使用前三個(gè)參數(shù)便可以滿(mǎn)足大部分的查找需求。

對(duì)于第4個(gè)參數(shù)而言，其默認(rèn)值為 #VALUE!，不過(guò)用戶(hù)可依據(jù)自身的需求將其修改為自己喜歡的形式。

第5個(gè)參數(shù)包含4個(gè)選項(xiàng)，其中0代表精確匹配，這也是默認(rèn)設(shè)置。-1表示按照升序排列進(jìn)行近似匹配；1表示按降序排列近似匹配；2則表示支持使用 * 和? 通配符的模糊查找。

第6個(gè)參數(shù)有兩個(gè)選項(xiàng)，1表示從第一個(gè)元素開(kāi)始進(jìn)行正向搜索，這是默認(rèn)的搜索方式；而 -1表示從最后一個(gè)元素開(kāi)始反向搜索。

基本使用：

1、豎向查找

=XLOOKUP(E2,B:B,C:C)

表示查找E2單元格武漢，查找范圍是B列，查找的結(jié)果范圍是C列，然后把最終結(jié)果返回到F2單元格。

2、反向查找

由城市查找所在的省份，如果用VLOOKUP就比較麻煩，而使用XLOOKUP非常方便。

3、處理錯(cuò)誤值

當(dāng)某個(gè)值查找不到時(shí)，就需要使用到第4 個(gè)參數(shù)了。倘若使用的是 VLOOKUP 函數(shù)，想要實(shí)現(xiàn)相同的效果，就必須在其外面再嵌套一個(gè) IFERROR 函數(shù)。相比之下，XLOOKUP 函數(shù)的使用更為簡(jiǎn)潔，避免了復(fù)雜的函數(shù)嵌套操作。