采購價格和采購成本的定義與區(qū)別
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我們通常在談到降低采購成本時，很容易把采購降本的解決方案確定為和供應(yīng)商進行價格談判，把現(xiàn)在的采購價格給降下來。 實際上，采購成本的內(nèi)涵遠遠不只是采購價格。企業(yè)采購成本的影響因子中，采購價格僅為其中之一，而且其影響權(quán)重根據(jù)企業(yè)的不同特性，也有著顯著的差異，特別是在行政采購、MRO采購和服務(wù)類采購中，采購價格占采購成本的比例僅僅是極少一部分。 本篇對采購價格和采購成本的區(qū)別進行詳細介紹。 一、采購價格的定義。 采購價格（Purchase Price）是單一的數(shù)值，也是企業(yè)在向供應(yīng)商購買商品或服務(wù)時，所需要支付的直接貨幣價值。它通常指的是供應(yīng)商開具的發(fā)票上明確標明的商品或服務(wù)單價，或者是雙方協(xié)商確定的總購買金額。采購價格僅涉及交易的直接貨幣支出，并不包括為了完成采購活動而產(chǎn)生的其他相關(guān)費用。 采購價格通常在采購合同或訂單中進行明確規(guī)定，具體表現(xiàn)為每單位商品或服務(wù)的貨幣價值。也是衡量所采購商品或服務(wù)質(zhì)量與性能的重要標準。 二、采購價格的特點。  1、明確性。采購價格通常有明確的數(shù)值或計算方式。 2、可比較性。采購價格可以用于不同供應(yīng)商之間的比較。 3、受市場直接影響。采購價格會受到市場供求關(guān)系、競爭情況等因素的影響。 三、采購成本的定義。 采購成本（Procurement Cost）則是指企業(yè)為了獲取所需的商品或服務(wù)所產(chǎn)生的全部費用，包括直接成本和間接成本兩部分。 采購直接成本主要涵蓋采購商品或服務(wù)的價格、稅費、運輸費、保險費等直接支出，這些都是與采購商品或服務(wù)直接相關(guān)的費用。 采購間接成本則包括與采購相關(guān)的所有其他費用，如采購部門的人員工資、采購流程中的審批費用、采購系統(tǒng)的維護費用等。這些間接成本雖然不直接體現(xiàn)在商品或服務(wù)的價格上，但同樣是企業(yè)在采購過程中需要承擔的費用。 具體來說，采購成本不僅僅包括采購價格，還包含了以下方面：  1、 運輸費（Transportation Costs）。從供應(yīng)商到企業(yè)倉庫或指定地點的運輸過程中產(chǎn)生的費用。 2、裝卸費（Loading and Unloading Charges）。貨物裝卸過程中產(chǎn)生的費用。 3、關(guān)稅、稅費（Duties and Taxes）。進口商品時需支付的關(guān)稅、增值稅（不可抵扣部分）、消費稅等。 4、保險費（Insurance Premiums）。在運輸過程中為防止損失或損害而購買保險所支付的費用。 5、相關(guān)的行政費用（Administrative Costs）。如采購訂單處理費、合同談判費用、質(zhì)量驗收費用等。 6、可能發(fā)生的合理損耗（Reasonable Losses）。在接收和處理過程中發(fā)生的正常損耗。 7、間接費用（Indirect Costs）。與采購過程相關(guān)但并非直接與單筆采購交易掛鉤的成本，例如采購人員的工資、差旅費等。 8、風險費用（Risk Costs )。因退換貨或者不可抗力造成的貨物和時間成本損失費用。 9、庫存成本（Inventory Carrying Costs）。存儲、保管、損耗等造成的費用。 四、采購成本的特點。  1、綜合性。采購成本考慮了多種因素，涉及范圍比采購價格更廣。 2、長期影響。采購成本對企業(yè)的長期運營成本有重要影響。 3、不易直接衡量。某些采購成本難以準確進行計算。 綜上所述，采購價格主要關(guān)注單次采購交易所涉及的直接貨幣支出問題。而采購成本則是一個更廣泛的概念，涵蓋了與采購活動相關(guān)的所有費用。在制定采購策略和采購預(yù)算時，需要綜合考慮兩個因素，以實現(xiàn)成本優(yōu)化和效益最大化。 總體來說，采購價格是單一商品或服務(wù)的交易價格。而采購成本是實現(xiàn)采購目的所耗費全部資源的貨幣表現(xiàn)。在財務(wù)管理中，企業(yè)更關(guān)注的是采購成本而非單純的采購價格，因為采購成本更能全面反映出采購活動對企業(yè)整體成本和利潤的影響。 該文章在 2024/7/30 18:25:04 編輯過 |
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