聲明：本文僅代表原作者觀點，僅用于ERP軟件的應用與學習，不代表任何公司。
大家知道，實時過賬---是SAP ERP區(qū)別于其他系統(tǒng)的特點之一，實時記賬，保證了信息實時性，實現(xiàn)了所謂的實時成本，實時報表的同時，對企業(yè)管理提出了更高的要求。無論采用平均價V或標準價S，如果在后勤業(yè)務過賬時，物料價格不存在，就會造成會計憑證價格為0或不產生會計憑證的嚴重后果，事實上，最近有好幾個小伙伴在項目中都遇到類似的問題，如何解決這個難題呢？解決方案1：在創(chuàng)建物料主數據時，強制物料價格不能為0SAP的標準邏輯，在創(chuàng)建物料主數據時，物料控制價格如果0，系統(tǒng)給出警告消息，M3132。也就是說，如果物料是V價，則V價不能為0；如是S價，則S價不能為0，可以通過技sy術配置，讓這個消息類改為錯誤消息類型為E，從而確保物料控制價格不為0！優(yōu)點：這個方案雖然解決了物料價格的問題，但是缺點：這個要求會對財務提出一個較大的挑戰(zhàn)---在物料創(chuàng)建時，經常無法確定物料價格！無論是原料或者自制品，如果價格估不準確，也會對會計憑證形成錯誤結果！因此，方案一在近幾年的項目中，缺點越來越明顯，一般不建議采用。方案2：通過增強控制物料移動，在物料移動前檢查物料價格是否存在，如果不存在價格，則不允許物料憑證過賬！控制方法如下：1.基本邏輯：如果物料是標準價控制且S價格為0，則無論是收發(fā)業(yè)務，都不允許過賬；如果物料是平均價控制且V價格為0，則，只允許收貨，不允許發(fā)貨移動；2.但實際上，由于收發(fā)業(yè)務種類較多，在確保財務憑證過賬正確的同時，也要盡可能避免“誤殺”，導致業(yè)務流程停滯，因此，對以下特別場景要做進一步控制；5.反向移動類型控制：即收貨的沖銷仍要視同是收貨，同時，發(fā)貨的沖銷也要視同發(fā)貨進行價格檢查；6.跨工廠轉儲如301時，要同時考慮發(fā)送方工廠+接收方工廠，進行雙向檢查；7.特別注意多系統(tǒng)集成時，外圍系統(tǒng)如MES等調用的程序可能與標準程序不一致，要同步控制；8.在某些制造業(yè)項目上，會有進一步的要求：對于3+S物料，不僅要求有標準價，而且要求標準成本發(fā)布，技術實現(xiàn)手段類似，只是要控制檢查的業(yè)務點不同。1.由于SAP實時過賬的特點，在過賬前，必須確保價格合理，進行增強控制！否則會造成沒有會計憑證的嚴重后果，導致財務報表的錯誤，甚至導致月結全面失敗的重大風險！2.解決一般建議采用方案2，對物料移動MIGO程序進行增強，處理時注意細節(jié)控制，避免對業(yè)務流程造成影響；3.在上線初期一定要進行Daily Check，及早發(fā)現(xiàn)問題，才有機會解決，否則，4.不少項目是月結時，甚至是報表出來時發(fā)現(xiàn)不對，問我怎么處理，我真的是沒有太好的辦法：不同項目的方案不同，要按實際情況討論。這也是我整理這個小作文的動因之一。點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886
該文章在 2024/1/31 16:25:03 編輯過
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