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　　神州數碼管理系統有限公司 ( Digital China Management Systems Limited. 簡：DCMS ) 于2001年12月在中國上海正式注冊，由神州數碼(中國)有限公司與鼎新電腦股份有限公司(臺灣)合資成立。神州數碼作為中國最大的IT渠道服務及系統集成商，集十幾年貼近國情、專注行業、IT應用服務之大成，歷“聯想”持續快速發展、苦練內功、e化管理創新之實踐。鼎新電腦作為臺灣最大的ERP管理軟件商，集二十年臺灣領先世界的制造管理之精粹，聚東西方文化的企業變革實踐之結晶，已累計為13000多家企業客戶提供ERP產品及服務。

　　公司通過提供專業化、標準化和高水準的企業管理軟件、解決方案及咨詢服務，幫助中國廣大的制造及流通等企業，快速且持續地提高管理水平、經營績效和綜合

競爭力，成為中國最大、最有影響力的企業ERP及

電子商務服務的提供者。

　　1. 制造業對信息化的需求特點：

　　制造業是在國民經濟中占有重要地位的產業群，其業務特點是通過產品的制造銷售和維護獲取利潤，成本控制和靈活調整產供銷的能力，在制造業的管理上至關重要，企業在市場經濟體制下是：(1)動態、多變的(2)被要求快速響應旳(3)跨國的、多點的經營需求。

　　易飛ERP制造業解決方案，針對：電子、電機、機械、五金、工具、運輸工具、

化工、制藥、食品、飲料、煙草、電器、基本金屬、紙業、制衣等行業設計，這些行業在產品類型和生產手段上各有特點，但在管理上卻都屬于典型的制造類企業，易飛ERP可以通過對企業的產供銷、人財物等各個環節進行集中的管理和控制，提高其面對市場需求的快速應變的能力，而這種能力，被認為是現代企業真正的核心競爭力之所在。

　　以業務接單這一具體環節為例：

　　企業在初創期，為降低風險，制造策略采取接單式生產。在接單后，對信用的查核，采取保守策略，對應收帳款，已收款未兌現的應收期票，或已下訂單但未出貨的情況，給予嚴格的管理，接著執行產能檢查及安排交貨期，依據訂單金額大小，及交貨期的緊急程度，轉入MRP系統做物料需求計劃。

　　在經營了一段時間后，累積了經營管理經驗及產品知名度，經營的策略產生了變化，由原來的OEM接單生產的代工型態，轉向自行設計的存貨生產型態，并推出自有品牌，相對的業務接單的流程也要產生改變。

　　首先，它希望快速擴充業績，并加速訂單的處理，因此在信用查核上放寬限制，去除了應收期票及已訂未出貨的訂單管理項目，但是對已出貨的客戶，強化應收帳款的管理催收。其次，產能的機能也改為存貨檢查的機制。

　　這一連串流程的變更，靠人工是根本無法做到快速和有效的，這就是為什么過去很多企業長期以來只能做同樣的業務，無法改變，而一般的企業信息化管理系統仍需要依賴人對流程變更有充分的理解，并經過不斷的軟件開發及內部培訓，才能將組織所設定的新流程逐一按序執行完成。一旦組織又進行新的調整或人員的更替，所有的執行成本，包括教育訓練、內部溝通、軟件開發等有形無形的成本均需要再次投入，而且系統越變越亂，最后完全偏離。更嚴重的是，外在環境不會一成不變，所有原先設定的流程，在企業面臨經營環境改變或策略的更新時，普通系統無法適時的調整銜接，需要大量的程序重新改寫，輕者曠日廢時，重者無法滿足管理的需求，企業的競爭力不升反降，讓企業陷入經營的危機。

　　易飛ERP制造業解決方案是軟件組件技術與管理理論的結合，就正好能滿足上述企業所常面臨的請況，它不僅使企業內部方方面面的管理和控制做到最大的統一和關聯，更讓管理系統變被動為主動，可以通過系統交談、線上監控，將每一流程的相關作業快速調整并自動串連，通過組件化“動態企業流程”的過程控制技術，應對多變的內部和外部環境，針對各類變化，靈活修改軟件配置而不是進行程序開發，生成的新的流程以流程圖的形式直觀表達，使用者無須復雜的培訓就可直接使用，真正成為一日成功，持續成功的企業管理工具。共4頁。

　　2. 方案核心關鍵技術

　　20年積累的小/中/大/超大型規模的制造業管理經驗

　　企業信息化成功經驗

　　面向對象的軟件系統設計技術

　　網絡應用系統軟硬件技術

　　企業流程自動化管理軟件技術

　　3. 易飛ERP制造業解決方案的特色

　　神州數碼經過長期服務國內企業的經驗積累，參考國外先進產品的技術，再考慮國內特殊商業環境，交易習慣以及用戶的特性等，設計出了“易飛ERP”;這套產品有“功能與世界接軌，技術與國際同步“以及“符合中國國情“兩大特色，采用“多層式運行架構(N-Tiers)”，“多種數據庫兼容性(Database Independent)”，“組件化技術(Component Base)”等先進而成熟的IT技術。并具有以下特色：[主動出擊提供服務]

　　“主動提供服務“是易飛的第一個重要的特色，有別于傳統軟件的被動式操作，易飛能夠主動出擊，為用戶提供服務，例如:用戶例行性需要的報表或應該執行的作業，通過設定，系統將定期自動執行，并將執行完成的信息主動通知用戶，因此，即使沒有經驗的用戶，通過這種功能，不但可以使用系統、接受系統的服務，而且不會遺漏重要的工作

　　主動提供服務的另外一種范例，就是為企業的管理者扮演“電子耳目”的角色;用戶可將企業內違反管理原則的事件(如應收帳款逾期未收)進行事先設定，并可將所有企業重視的管理事項全部納入，設定的同時可以命令系統以多久的頻率自動進行偵測，以及偵測到事件發生后應該通知的對象，以及采取的管理措施(如立即進行原物料的采購申請或立即產生逾期應收帳款信息以便進行催收等)

　　[靈活制定和修改業務流程]

　　對于沒有經驗的用戶而言，要自己將業務流程與系統程序相結合，其壓力之大可想而知，在這方面易飛提供了完美的解答，通過業務流程的設計工具，用類似制作流程圖的方法，非常直觀，非常快速地將業務流程納入ERP中，而且，用戶直接點選流程圖中的作業方塊，系統就可自動激活對應的軟件程序供用戶使用，甚至，如果企業的管理原則允許，每個用戶都可以使用屬于自己的業務流程，不但方便，而且也達到了”要求員工遵照業務流程工作“以及“用戶只須熟悉業務流程，不必死記軟件程序“的目的

　　[突破時間空間限制]

　　傳統ERP無法突破時間空間的限制，用戶欲于不同地點查詢或錄入信息時非常困難，對此，易飛也提供了完整的解決方案:互聯網與ERP的緊密結合:

　　易飛系統不但可在企業的局域網內與企業的網頁結合，而且，運用先進的網絡技術，位于企業外部的遠程使用者，也可以用快速而安全的方式，遠程訪問信息，因此突破了空間的限制;另外易飛ERP內的相關信息，經過被授權人員的設定，可定期的發布至公司的網頁上，讓客戶，供貨商或企業的員工由遠程進行查詢，因此突破了時間的限制

　　另外，易飛可實現掌上電腦、移動通信設備與ERP的緊密結合:

　　在離開公司前先將掌上電腦中的數據庫與ERP的數據庫同步化，如此，這些移動用戶可隨時隨地查到有關產品或價格等相關信息，如果有必要實時查詢或錄入數據時，向客戶借個電話，或利用手提電話聯線回公司，就可以立即進行工作，非常的方便而且大幅提升了人員的工作效率

　　[彈性適應環境變化]

　　剛入世的中國，面對滾滾而來的全球化競爭，經濟環境一定會面臨許多變化，因此，置身其中的企業也同時面臨經營環境的不斷變化，因此，過去許多企業使用的以項目開發方式設計的軟件或是彈性不夠的軟件，肯定無法適應環境的變化，針對此，易飛已經作好全盤的準備

　　1.以參數彈性調整信息化的管理深度:

　　易飛ERP在所有管理范疇都提供了系統控制功能的設定參數，讓企業隨著環境的變化及本身信息化的成熟度來調整信息化管理的深度及嚴謹度

　　2.用戶自行定義單據:

　　ERP處理的主要是企業內部的結構化數據，而結構化數據的最具體表現就是在管理上使用的各種單據，在這方面易飛有獨特的優良設計，讓用戶可以依據本身的需求去設計單據，并隨著需求的改變去增加新的單據或調整原有的單據

　　3.用戶自行設計報表:

　　根據國內外的調查，ERP的功能調整有百分之八十以上都是針對報表的，基于此類需求，易飛特別設計了專用工具，讓用戶可以不需要俱備軟件知識，而以直覺的方式自行調整ERP系統中的原有報表，包括對想看或不想看的信息進行取舍，信息排列的先后順序，以哪些信息或字段作為排列的依據，數字型字段如何小計、合計、總計等等，在報表中，有權限的用戶甚至可以點選數據，直接在報表中展開明細的數據，并串接至原始單據。用戶除了能夠依據自己的需求重新設計易飛系統已有的各種報表外，還可以設計在系統里沒有的報表，只要是存在于系統內的任何數據，如果是被企業進行相應授權的使用者，就可以按照自己的意思設計各種報表;共4頁。

　　4. 方案介紹

　　(1) 系統軟硬件架構

　　

　　

　　(2)軟件功能模塊

　　

共4頁。

　　5. 技術支持與服務：

　　管理維護系統:設定多公司和使用者權限

　　基本數據管理系統:基本參數設定和公司、工作中心、庫別、幣別等各種基本資料建立

　　庫存管理系統:提供倉庫的日常管理功能，包括建立商品數據資料，日常庫存事務管理，庫存盤點管理，借入借出管理和批號管理等

　　產品結構管理系統:建立物料清單資料(BOM)、設計變更工程BOM管理，標準成本管理等

　　訂單管理系統:從報價，簽訂銷售訂單到產品出庫，開立銷貨發票等銷售各個環節的管理，客戶管理，客戶信用管理等

　　出口作業管理系統:針對出口的管理方式，提供國外訂單建立、信用證管理，包裝信息，開具發票等功能

　　銷售分析系統:對銷售的各種數據以圖形和報表形式進行多種角度的分析

　　采購管理系統:從詢價、簽訂采購訂單到進貨，處理供應商發票等一系列采購環節的管理，供應商管理，價格管理，請購作業管理等

　　進口作業管理系統:提供國外采購管理、信用證管理、費用分攤等

　　工單/委外管理系統:提供現場派工、領料、退料、生產入庫和委外管理

　　工單工藝管理系統:此系統也稱為車間作業管理，提供產品制造工藝路線設定，管理各個工序間移轉及效率分析

　　人事薪資管理系統:管理員工基本數據資料，薪資計算、出缺勤管理(請假加班)，勞動保健管理，各種扣繳資料管理

　　刷卡管理系統:提供刷卡數據管理，出缺勤自動化管理

　　批次需求計劃系統:根據銷售訂單或生產訂單自動產生本階和產品結構中下階的各階生產計劃及采購計劃，分析計劃中的產能負荷，將產生的計劃發放成正式的工單或采購單

　　物料需求計劃系統:根據銷售預測和客戶訂單自動生成生產計劃及采購計劃，并可進行多個仿真版本的模擬比較

　　主生產排程系統:依據有限資源及需求的重要性生成排程計劃。并可自動將排程計劃發放至工單管理系統成為正式的工單。可仿真各種產能變更以求出最適排程。提供產能負荷分析。

　　成本計算管理系統:提供產品單位成本計算和在制品成本管理

　　自動分錄系統根據物流系統:的交易資料自動生成會計憑證底稿并傳入總帳管理系統

　　固定資產管理系統:提供固定資產的增、減、各種處分管理，自動提取固定資產折舊并管理固定資產的投資抵押、資產抵押.提供資產盤點管理

　　會計總帳管理系統:提供會計總帳作業管理，利潤中心管理，各級預算管理，費用分攤管理

　　數據傳輸管理系統:提供分廠，分點的數據文件傳輸功能，滿足資料共享的目的

　　票據資金管理系統:提供應收、應付的票據管理，票據資金管理，融資借貸款管理

　　稅控接口系統:提供與航天金稅系統接口的增值稅申報資料

　　應收管理系統:應收帳款管理，收款沖帳管理，客戶對帳功能

　　應付管理系統:應付帳款管理，付款沖帳管理，供應商對帳功能

　　質量管理系統:質量檢驗制度設定，提供進貨(委外進貨)檢驗管理，工序間質量檢驗，成品入庫檢驗等各個方面的質量檢驗管理

　　門市專柜管理系統:提供零售業營業點信息管理，前端可整合營業點的POS系統， 后端整合庫存管理系統及財務管理系統

　　維修服務管理系統:提供售后服務管理， 維修記錄、維護合約、產品序號、產品的保修與非保修的維修管理等，可分析記錄維修時效、客戶產品在各維修站或原廠中的流動性、維修費用的應收帳款金額及對原廠所支付的應付帳款管理等

　　自定報表系統:提供特定需要自定義所需報表共4頁。

該文章在 2010/11/30 23:06:52 編輯過