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企業購買OA系統，本來是要解決效率低下的問題。卻要在OA系統的技術實施和人員培訓上花費大量時間，真正普及到全員使用，會需要將近一個月的時間。最重要的是，初期的繁瑣實施，將直接影響后續的維護和更新。對此，讓我們隨國內優選的免費OA：點晴OA協同辦公管理系統來一一表達了自己的看法。

隨著社會進程的發展，人們的生活節奏越來越快，對于節約時間、以逸待勞的需求自然越來越大。尤其在辦公領域，一個企業不論是管理層，還是基層員工，對于效率的要求都十分嚴格。如果一款OA系統不能讓用戶覺得操作簡單，那它的存在也就失去了意義。

作為行業內一直提倡“易用性”的OA系統廠商，點晴OA協同辦公管理系統通過對OA系統操控性的大力挖掘，使得產品具有了鮮明的特色。“易用性強”已成為二進制提升市場競爭力的重要一環，幫助他取得了巨大的成功。

首先，點晴OA協同辦公管理系統在實施上很輕松簡單。根據用戶反饋，點晴OA協同辦公管理系統從安裝部署到全員使用的時間平均不到10個工作日，比同類型系統節約30—60%的時間，可節約大量的精力和成本。

第二，點晴OA協同辦公管理系統在運行上很易用。使用點晴OA協同辦公管理系統，普通用戶基本上無需專業培訓，即可直接上手操作常用功能。管理員通過圖形化、可視化的操作界面，可以很直觀的對系統進行設置和維護。

另外，從設計理念上講，點晴OA協同辦公管理系統極為重視“易用性”。在系統測試的各個環節上，“易用性”更是核心指標之一，測試者必須從用戶使用的角度出發，考察這個功能的設計是否合理，操作是否簡便，思路是否符合常規習慣，能否達到“所見即所得”的效果。如果易用性不達標，即使功能再好也要重來。

因為長期堅持易用性設計，點晴OA協同辦公管理系統已經形成了一個易用性設計的標準化體系。系統底層的代碼規范、數據邏輯如何編寫，系統界面的菜單表格、文字按鈕如何布局，都有統一的規范，必須嚴格遵守。

任何產品的理念都不是一朝一夕能形成的，需要長期的實施和堅持。OA系統的易用性設計正是一個標準化的過程，這也正是為什么點晴OA協同辦公管理系統的模式是無法復制的。因為這樣的產品理念，絕不是靠靈光乍現去實現的。